Власть над печатным словом: практические советы для максимально эффективной работы с текстом

Практические конкретные рекомендации о том, как правильно составить текст, как извлекать из текста максимальную пользу при чтении, а также краткое изложение основных методов скорочтения и анализа получаемой информации.

Автор: Алексей Ивaнoвич Вельков, сертифицированный психолог, специалист по управленческому консультированию.

 

Как составить текст

1. Всегда записывайте все хорошие идеи, приходящие в голову (где угодно, когда угодно, на чем угодно) — не надейтесь, что вспомните позже.

2. Размышляйте вслух над текстом, говорите об этом с другими, делайте записи.

3. Сделайте «скелет» темы, ответив одним предложением на вопросы (это будет суть текста):

  • о чем я пишу;
  • как читатель будет (может) это использовать;
  • что необходимо читателю знать;
  • как я могу убедить читателя.

 

4. Сформулируйте всю тему одним-тремя предложениями, определив ключевые моменты.

5. Изложите тему вслух, затратив на это не более трех минут.

6. Ответьте на вопросы: кто? что? где? когда? как? почему? Затем расширьте ответы.

7. Составьте «карту» текста. В центре поместите цель. Далее запишите центральные идеи. Нарисуйте «маршрут» движения, соединив все это линиями. Не пытайтесь все сразу окончательно сгруппировать.

8. Пишите! Улучшение, изменение, исправление происходят во время письма. В самом начале напишите вступление — краткое изложение всего последующего.

9. В самом конце напишите заключение-вывод.

10. Прочитывайте написанное вслух. Проверяйте качество текста.

11. Не пишите длинных, сложных, многословных фраз. Будьте кратки.

12. Не злоупотребляйте союзами; не делайте длинных, сложных предложений.

13. Излагайте мысли по существу.

14. Используйте сильные, яркие, образные слова.

15. Поставьте себя на место того, кто будет это читать, и сконцентрируйтесь прежде всего на целях и задачах читателя.

16. Если текст обращен к конкретному лицу, сыграйте на его самолюбии, используя его звания и ранги.

17. Используйте дружеский тон.

18. Не используйте банальных выражений и клише.

19. Незнакомое объясняйте, сравнивая с чем-то хорошо знакомым.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Как давать интервью: множество практических советов

20. Сообщайте подробно о фактах, на которых базируются ваши умозаключения.

21. Утверждения делайте точно и конкретно, не используйте неопределенных оборотов, используйте точные цифры и другие показатели.

22. Обеспечьте текст заголовками, иллюстрациями, четкими переходами, сносками, примечаниями, примерами, цифрами.

23. Делайте короткие абзацы, выделяйте фразы и фрагменты, оставляйте широкие поля.

24. Если текст больше одной страницы — в заключении сделайте вывод, основанный на выполнении поставленной в начале цели.

25. Чаще используйте обращения к читателю, раскрывайте тему с его точки зрения, пусть он читает главным образом о себе.

26. Не используйте негативные слова или утверждения — используйте позитивные.

27. Просматривая черновик, вычеркните все слова, без которых текст не ухудшится.

28. Привлекайте внимание в первом абзаце.

29. Поделитесь хорошим в самом начале.

30. Сообщите плохие новости в самом конце.

31. Убеждайте фактами.

32. Завершите четким изложением предлагаемых действий.

 

Как читать

1. Связывайте то, что вы читаете сейчас, с тем, что вы уже читали по этой теме раньше.

2. Читайте систематически и системно подходите к подбору книг. Не читайте книг наугад.

3. Разделяйте читаемый материал на важный и несущественный; усваивайте только важное.

4. Перечитывая, повторяя, ища конкретные примеры, тренируйте произвольное и непроизвольное внимание.

5. Читайте с карандашом в руках. Разработайте собственную «азбуку подчеркивания».

6. Рассказывайте о прочитанном другим.

7. Делайте выписки только при вторичном чтении (перечитывании отмеченных мест). Ограничивайте количество и объем выписок. Делайте значимые выписки на отдельных карточках; храните их по темам; на карточках точно указывайте источник и тему.

8. Если необходимо — составляйте план, тезисы, конспект прочитанного.

9. Виды конспекта:

  •  план;
  •  тезисы;
  •  дополнения;
  •  факты.
ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Эргономика рабочего места: научное наведение порядка и организация вашего рабочего пространства

 

10. Знакомство с книгой начинайте с изучения содержания.

11. Выработайте привычку уточнять при чтении значение слов и понятий с помощью словаря, энциклопедии, справочников.

12. Пользуясь советами авторитетных людей, составляйте свой собственный «золотой» список книг.

 

Как читать несколько книг одновременно

1. Просмотрите все подобранные книги и, используя оглавления, заголовки, пометки, определите перечень необходимых глав, пунктов, страниц.

2. Составьте карту-путеводитель по этой серии книг.

3. Определите основную и вспомогательную книги.

4. Сравнивайте, сопоставляйте, перепроверяйте, отсеивайте повторы, ненужные дополнения, вариации, противоречия.

5. Составьте конспект перепроверенного материала, сделайте выписки.

 

Как овладеть методом скорочтения

1. Скорочтение редко можно использовать при чтении учебников и художественной литературы.

2. Четко определите цель чтения, не забывайте о ней.

3. При скорочтении необходимо отказываться от проговаривания (озвучивания) читаемых слов и перейти только на чистое зрительное восприятие. Избавиться от вокализации (внутреннего проговаривания) помогут прикладывание при чтении пальца к губам, прижатие языка зубами, выстукивание карандашом какого-либо ритма.

4. Не прочитывайте каждое слово, зрительно схватывайте опорные слова, отражающие смысл фразы.

5. Воспринимайте слова как графические знаки, превращайте их в образы, ищите связи в группах слов, улавливайте смысл целой фразы, абзаца. Читайте синтагмами (группы слов, связанные по смыслу), абзацами.

6. Непрерывно расширяйте «экран чтения» (одновременный охват взглядом части текста), сокращайте количество остановок при чтении.

7. Схватывайте более крупные фрагменты текста, уменьшая количество «скачков».

8. Стремитесь добиться движения зрачков по странице не горизонтального, а зигзагообразного и вертикального направления. Водите пальцем (или маленькой указкой) не по строчкам, а сверху вниз.

9. Не читайте все слова подряд. Тренируйте боковое зрение, увеличивая свой угол зрения. Читайте не отрывая взгляд от указки, которая должна двигаться быстро вертикально по середине текста. Текст по сторонам старайтесь угадывать, вызывая яркие зрительные образы.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Какие бывают тесты и чем они могут вам помочь

10. Встретив нечто важное, остановитесь и сделайте пометку.

11. Категорически запрещается возвращаться к прочитанному. Применяйте пейсинг — принудительное чтение со скоростью выше привычной. Часть текста может остаться непонятной. Не смущайтесь. Пейсинг постепенно отучит вас от небрежного отношения к тексту, разовьет цепкость вашей памяти.

12. Тренируйтесь сначала на нетрудных, интересных текстах, напечатанных узкой колонкой. Постепенно переходите к более сложным и широким текстам.

13. Не напрягайтесь. Упражняйтесь регулярно. Не напрягайте зрение, держитесь свободно, спокойно, уверенно.

 

Только практические навыки.

Также смотрите

2019 © НП ЦДО «Элитариум»
Копирование материалов запрещено.

Выберите курсы или программы